Resume Builder 指南
辞职信怎么写（附可直接套用的模板）
作者 Muhammad Shahid Khan · · 阅读约 5 分钟
快速解答
辞职信应简短、礼貌、只写事实：说明你要辞职、你的职位，根据通知期写明最后工作日，感谢雇主，并表示愿意协助交接。写给你的直属经理，注明日期并签名，自己留一份副本。不要写抱怨，也不要写你不希望留档的离职原因。
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|---|---|
| 必须包含 | 辞职意向、职位、最后工作日、日期、签名 |
| 通知期 | 看合同。一个月很常见；英国在职满一个月后法定最低为一周 |
| 不要写 | 抱怨、批评和薪资要求 |
| 发送方式 | 邮件发送 PDF，或打印签名 |
辞职难免尴尬，但辞职信本身不必如此。辞职信是一份正式记录，而不是演讲稿。它的作用是确认你的决定和最后工作日，同时维护好关系，因为现在的同事和上司，就是你以后需要的推荐人和人脉。
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辞职信应该包含什么？
- 日期和经理的姓名。
- 明确说明你要辞职，以及你的职位名称。
- 根据通知期写明的最后工作日。
- 简短的感谢，一两句话就够了。
- 主动提出协助交接。
- 签名和联系方式。
辞职信模板
尊敬的[经理姓名]：
我谨以此信正式提出辞去在[公司名称]担任的[职位名称]一职。根据[一个月]的通知期，我的最后工作日为[日期]。
感谢公司给予我的机会，以及在团队工作期间您对我的支持。我在这里学到了很多，尤其是[一件具体的事]。
我会尽力确保工作交接顺利，包括整理当前工作的文档，并协助培训接替我的同事。如有需要我协助的地方，请随时告诉我。
此致
敬礼
[你的姓名]
这样就足够了。控制在一页以内，通常远少于一页。
需要提前多久通知？
以你的合同为准。很多工作要求提前一个月，高级职位常为三个月。在英国，如果合同没有规定，在职满一个月后法定最低通知期为一周。在美国，提前两周是常见的礼节。在中国大陆，劳动合同法规定员工一般应提前三十日书面通知，试用期内为三日。通知期从雇主收到辞职信之日起算，并确认通知期是否包含未休的年假。
哪些内容不要写？
- 对经理、同事或公司的抱怨和批评。如果想说，可以在离职面谈中说，不要写进永久留档的文件。
- 详细的离职原因。写“为了接受新的职位”就足够了，也可以不写原因。
- 你要去哪里，除非你愿意分享。
- 谈判内容。如果你可能因为挽留条件而留下，请在写辞职信之前先谈。
辞职信用邮件发还是打印？
除非合同另有规定，两种方式都可以。现在大多数人会通过邮件发送 PDF 给经理和人事部门，并附上一句话：“附件是我的辞职信。”PDF 能保持格式，看起来更正式。一定要先当面或电话告诉经理，通过邮件得知你要离职，是唯一会让谈话变僵的做法。
辞职之后会怎样？
- 雇主确认你的最后工作日和剩余假期。
- 安排交接：工作笔记、妥善移交密码、向客户介绍接替者。
- 可能会有离职面谈。
- 趁关系良好时请求一封推荐信。
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如何在 iPhone 上写辞职信并发送：分步教程
- 确认通知期. 查看合同或录用信，确认需要提前多久通知，并算出最后工作日。
- 先告诉经理. 在发送书面辞职信之前，先当面或电话告诉你的经理。
- 打开辞职信模板. 在 Resume Builder 中新建辞职信，填写你的姓名和联系方式。
- 写三段短文. 说明辞职和最后工作日，感谢雇主，并表示愿意协助交接。
- 导出并发送 PDF. 预览辞职信，导出为 PDF，通过邮件发给经理和人事部门，并保留一份。
常见问题
辞职信应该写什么？
说明你要辞职、你的职位、最后工作日、简短的感谢，并表示愿意协助交接。再加上日期和签名。
辞职信应该多长？
三到四段短文，一页之内即可。
辞职必须说明原因吗？
不必。原因是可选的。如果想写，“为了接受新的职位”就足够了。
辞职需要提前多久通知？
以合同为准。在英国，合同没有规定时，在职满一个月后法定最低为一周；一个月很常见。
可以用邮件辞职吗？
通常可以，除非合同要求签字的书面信。把辞职信作为 PDF 附件发送，并先当面告诉经理。
辞职信应该写给谁？
你的直属经理。如果公司有人事部门，抄送人事。
辞职信里要提新工作吗？
只有你愿意时才写，这不是必需的。
辞职后可以反悔吗？
只有雇主同意才行。辞职信被接受后，雇主没有义务让你撤回。
可以在辞职信里抱怨吗？
不要。保持积极、客观。如果有意见，可以在离职面谈时提出。
什么时候递交辞职信？
在拿到下一份工作的正式录用并签约之后，并且在当面或电话告诉经理之后。
可以用手机写辞职信吗？
可以。Resume Builder 提供辞职信模板，可导出整洁的 PDF 用于发送邮件或打印。
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