Cómo escribir una carta de renuncia (con una plantilla para copiar)

Dimitir es incómodo, pero la carta no tiene por qué serlo. Una carta de renuncia es un registro formal, no un discurso. Su función es confirmar tu decisión y tu último día de forma que se mantenga una buena relación, porque las personas con las que trabajas hoy son las referencias y los contactos que necesitarás después.

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¿Qué debe incluir una carta de renuncia?

1. La fecha y el nombre de tu responsable.
2. Una frase clara diciendo que dimites, con tu puesto.
3. Tu último día de trabajo, según tu preaviso.
4. Un breve agradecimiento por la oportunidad. Una o dos frases bastan.
5. Una oferta de ayuda con el traspaso.
6. Tu firma y tus datos de contacto.

Plantilla de carta de renuncia

Con eso basta. Que no pase de una página, y normalmente mucho menos.

¿Cuánto preaviso debo dar?

Lo decide tu contrato. Muchos empleos exigen un mes, y los puestos de responsabilidad a menudo tres. En Reino Unido, si tu contrato no dice nada, el mínimo legal tras un mes de trabajo es una semana. En EE. UU., dos semanas es la cortesía habitual. En España, el preaviso suele fijarlo el convenio colectivo, y a menudo son 15 días. Cuenta desde el día en que la empresa recibe la carta, y comprueba si el preaviso incluye las vacaciones que no has disfrutado.

¿Qué no debo incluir?

• Quejas o críticas sobre tu responsable, tus compañeros o la empresa. Plantéalas en una entrevista de salida si quieres, no en un documento permanente.
• Motivos detallados de tu marcha. “Para incorporarme a un nuevo puesto” es suficiente, o ningún motivo.
• Adónde te vas, salvo que quieras contarlo.
• Negociaciones. Si podrías quedarte con una contraoferta, ten esa conversación antes de escribir la carta.

¿Envío la carta de renuncia por correo o impresa?

Las dos opciones valen, salvo que tu contrato diga otra cosa. Hoy la mayoría de la gente envía un PDF por correo a su responsable y a RR. HH., con una línea: “Adjunto mi carta de renuncia.” Un PDF mantiene el formato y queda cuidado. Díselo siempre antes a tu responsable en persona o por llamada. Enterarse por correo es lo único que estropea la conversación.

¿Qué pasa después de dimitir?

• La empresa confirma tu último día y las vacaciones pendientes.
• Planificas el traspaso: notas, contraseñas entregadas como es debido, presentaciones a clientes.
• Puede que tengas una entrevista de salida.
• Pide una carta de referencia mientras la relación es buena.

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